Software hilft Hochschulen bei Bewerbung und Datenverwaltung

Mit der kostenlosen Software mpuls_S unterstützt das Bundesministerium für Bildung und Forschung die Hochschulen bei der Verwaltung aller wichtigen Daten. Jetzt wurde das Programm um eine Bewerbungsfunktion erweitert.

Von der Einwerbung der Förderer über die Bewerbungs- und Aufnahmeverfahren bis zur Meldung der Daten für statistische Zwecke – die Hochschulen müssen zahlreiche Informationen sammeln und verwalten. Dafür stellt das Bundesministerium für Bildung und Forschung den Hochschulen kostenfrei eine eigens für das Deutschlandstipendium erarbeitete Software zur Verfügung. Sie heißt mpuls_S und verringert zum Beispiel den Aufwand beim Erstellen der gesetzlich vorgeschriebenen Statistikmeldung.

Auch Online-Bewerbungen möglich

Seit Mai 2012 steht den Hochschulen nun auch eine Online-Bewerbungsfunktion zur Verfügung. Darüber können sich Studierende einfach für das Deutschlandstipendium bewerben. Den standardisierten Bewerbungsseiten wird eine Hochschul-Webseite vorgeschaltet. Dort können individuelle Angaben zur Bewerbung und zum Auswahlverfahren angefordert werden.

Im ersten Durchgang 2012 wurden über 6.000 Bewerbungen online eingereicht. Die Online-Bewerbung eignet sich auch für mehrstufige Verfahren, da jede Hochschule den Bewerbungsprozess individuell ausgestalten kann.

Stipendienverwaltung einfach gemacht

Die Online-Bewerbungen werden anschließend direkt in die Software zur Verwaltung der Stipendiendaten importiert. Über den sogenannten mpuls_S Stipendienserver können die Hochschulen die Datensätze dann bewerten – optional auch mit einem individuell einstellbaren Bewertungsschema. Der Pool an Bewerberinnen und Bewerbern kann nach vielen Kriterien geordnet werden. Darüber hinaus ist es möglich, Vorschlagslisten für zentrale oder dezentrale Vergabekommissionen zu erstellen.

Nach der Vergabeentscheidung können die vorhandenen Bewerbungen im Programm als Zusagen oder Absagen markiert werden. Die Bescheiderstellung wird durch ein Serienbriefverfahren unterstützt. Nicht mehr benötigte Informationen können gelöscht werden. Die Weiterbewilligung und die Verwaltung der Mittelgeber werden ebenfalls durch die Software unterstützt.

Zugang zur Online-Software mpuls_S

Interessierte Hochschulen erhalten auf Anfrage per E-Mail an mpuls_s@intevation.de einen Demo-Zugang. Soll mpuls_S eingesetzt werden, wird eine Nutzung auf Basis einer Auftragsdatenverarbeitung vereinbart.

Kontakt für noch nicht teilnehmende Hochschulen:

mpuls_S Team der Intevation GmbH
Telefon: 0541 335083-0
E-Mail: mpuls_s@intevation.de
Hilfeportal im Internet: http://doku.mpuls-s.de